展臺設(shè)計搭建需求表，對于展覽公司及長期參展的展商來說，并不陌生，但是很多展商都不太愿意去填寫這些看似覺得復(fù)雜的選項，且一些必填項都是含糊填寫或帶過，如：展會名稱，展位面積，幾面開口，展臺造型風(fēng)格，展臺材料，展臺預(yù)算等。并有各種各樣的托詞；在前期對接時展臺設(shè)計搭建需求表沒填寫全面，會導(dǎo)致后續(xù)增加大量的時間來回溝通，商討，調(diào)整。

展臺設(shè)計搭建

對于展商而言，如果選擇的是光地展位，總想以低的成本獲得佳的展臺設(shè)計搭建效果，前期找展臺設(shè)計公司時，好是發(fā)標(biāo)給3－4家公司競標(biāo)。但是，對于大型或復(fù)雜的展臺項目，可能展商還需要為具體投標(biāo)方案支付費用。在發(fā)標(biāo)前，展臺設(shè)計要求文件應(yīng)詳細描述參展目標(biāo)、展品、服務(wù)要求、圖樣要求及展位設(shè)施，并明確規(guī)定設(shè)計原則及規(guī)章、進度時間表及預(yù)算等著重事項。

展臺搭建服務(wù)商

為確保您的投資獲得高品質(zhì)的服務(wù)及成果，展商更要選擇有信譽的展臺搭建服務(wù)商（目前展臺設(shè)計公司都是設(shè)計跟搭建一體化服務(wù)）。因此，您可通過網(wǎng)絡(luò)搜索挑選出覺得不錯的展臺搭建服務(wù)商，并仔細考察這些展臺搭建服務(wù)商的資質(zhì)及能力，同時可向展臺搭建服務(wù)商的過往客戶了解服務(wù)商的服務(wù)記錄，以確保他們能按時、按質(zhì)在預(yù)算內(nèi)完成項目。

選定展臺設(shè)計搭建公司后，應(yīng)以書面形式準(zhǔn)確規(guī)定其承包服務(wù)責(zé)任，也應(yīng)按展臺設(shè)計公司要求填好《展臺設(shè)計搭建需求表》，并確定預(yù)算額度，同時商定工作進度表并建立清晰的匯報溝通流程。如果您的展臺比較大或比較復(fù)雜，則需要在展臺現(xiàn)場搭建期間（不僅只在工程驗收時）監(jiān)察工程進度及質(zhì)量。

玄策展覽建議展商在與展覽公司對接前期一定要填寫展臺設(shè)計搭建需求表，這樣可以讓展覽公司的業(yè)務(wù)員及設(shè)計師更好的了解展商需求，更好的按展商需求來設(shè)計及規(guī)劃展臺方案，可為后續(xù)節(jié)省大量重復(fù)的溝通時間。