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上海玄策展覽展示有限公司

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展臺設(shè)計搭建需求表的著重性

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人氣:-發(fā)表時間:2017-08-08 09:30【

展臺設(shè)計搭建需求表,對于展覽公司及長期參展的展商來說,并不陌生,但是很多展商都不太愿意去填寫這些看似覺得復(fù)雜的選項,且一些必填項都是含糊填寫或帶過,如:展會名稱,展位面積,幾面開口,展臺造型風(fēng)格,展臺材料,展臺預(yù)算等。并有各種各樣的托詞;在前期對接時展臺設(shè)計搭建需求表沒填寫全面,會導(dǎo)致后續(xù)增加大量的時間來回溝通,商討,調(diào)整。

展臺設(shè)計搭建

展臺設(shè)計搭建

對于展商而言,如果選擇的是光地展位,總想以低的成本獲得佳的展臺設(shè)計搭建效果,前期找展臺設(shè)計公司時,好是發(fā)標(biāo)給3-4家公司競標(biāo)。但是,對于大型或復(fù)雜的展臺項目,可能展商還需要為具體投標(biāo)方案支付費用。在發(fā)標(biāo)前,展臺設(shè)計要求文件應(yīng)詳細描述參展目標(biāo)、展品、服務(wù)要求、圖樣要求及展位設(shè)施,并明確規(guī)定設(shè)計原則及規(guī)章、進度時間表及預(yù)算等著重事項。

展臺搭建服務(wù)商

展臺搭建服務(wù)商

為確保您的投資獲得高品質(zhì)的服務(wù)及成果,展商更要選擇有信譽的展臺搭建服務(wù)商(目前展臺設(shè)計公司都是設(shè)計跟搭建一體化服務(wù))。因此,您可通過網(wǎng)絡(luò)搜索挑選出覺得不錯的展臺搭建服務(wù)商,并仔細考察這些展臺搭建服務(wù)商的資質(zhì)及能力,同時可向展臺搭建服務(wù)商的過往客戶了解服務(wù)商的服務(wù)記錄,以確保他們能按時、按質(zhì)在預(yù)算內(nèi)完成項目。

選定展臺設(shè)計搭建公司后,應(yīng)以書面形式準(zhǔn)確規(guī)定其承包服務(wù)責(zé)任,也應(yīng)按展臺設(shè)計公司要求填好《展臺設(shè)計搭建需求表》,并確定預(yù)算額度,同時商定工作進度表并建立清晰的匯報溝通流程。如果您的展臺比較大或比較復(fù)雜,則需要在展臺現(xiàn)場搭建期間(不僅只在工程驗收時)監(jiān)察工程進度及質(zhì)量。

玄策展覽建議展商在與展覽公司對接前期一定要填寫展臺設(shè)計搭建需求表,這樣可以讓展覽公司的業(yè)務(wù)員及設(shè)計師更好的了解展商需求,更好的按展商需求來設(shè)計及規(guī)劃展臺方案,可為后續(xù)節(jié)省大量重復(fù)的溝通時間。

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