展會(huì)延期換址對參展商與搭建商造成了哪些影響?
今年可謂是展會(huì)寒冬,都說大疫不過三年,挺過三年的展會(huì)同行也都翹首以盼,但目前展會(huì)延期與換址也時(shí)常發(fā)生,針對堅(jiān)持復(fù)展與降低風(fēng)險(xiǎn)的理念,展會(huì)主辦方可延期或靈活更換展會(huì)城市或展館,但對參展商與展會(huì)搭建商造成了影響,接下來看看有哪些直接影響?
復(fù)展復(fù)會(huì)恢復(fù)經(jīng)濟(jì)是所有行業(yè)參展商都希望看到的事情,根據(jù)實(shí)際情況推動(dòng)復(fù)展也得到積極的響應(yīng),因于不確定因素實(shí)施起來卻非常困難,展會(huì)延期大家可以理解,一而再再而三的延期就會(huì)讓大家失去信心,讓原本以展銷作為業(yè)務(wù)支柱的參展企業(yè)艱難維系。為了顧全大局,也只能默默頂住壓力,上游主辦方為了降低風(fēng)險(xiǎn)靈活選址,更換展會(huì)主辦地也不為過,但實(shí)實(shí)在在只是主辦方降低了風(fēng)險(xiǎn),參展商與展會(huì)搭建商都承載著巨大風(fēng)險(xiǎn)。
一、參展商機(jī)票、住宿及相關(guān)參與人員費(fèi)用、廣告物料投入費(fèi)用等硬性成本都可能會(huì)大幅增加,這些費(fèi)用一旦投入后出現(xiàn)延期或換址,大部分都得打水漂!玄策展覽工廠提醒原本參展商想著是怎樣節(jié)省成本,反倒增加不少,導(dǎo)致部分企業(yè)取消參展或降低預(yù)算參展。
二、展會(huì)搭建商已制作好的所有展臺(tái)物料在碰到展會(huì)延期情況下產(chǎn)生的廠房租金、工人費(fèi)用、物料費(fèi)用等都得提前支付,在去除客戶支付的預(yù)付款外基本還要自己墊付;如果碰到更換展會(huì)城市,人工、運(yùn)輸、交通、住宿等成本都會(huì)增加,客戶自然不會(huì)承擔(dān)所有費(fèi)用,但物料已制作尾款也沒拿到,只能與客戶協(xié)商減少增補(bǔ)的外地差旅費(fèi)用,展會(huì)順利結(jié)束后算算成本還虧損,總之不做虧得更多,做還能維系,騎虎難下。
按當(dāng)前情況持續(xù),如未出現(xiàn)好轉(zhuǎn),歲末年初將嚴(yán)重影響明年參展商預(yù)算,參展商數(shù)量下滑,預(yù)算下降,材料成本上漲,工人成本上漲,布展手續(xù)及環(huán)節(jié)增加,大環(huán)境下參展商都節(jié)流御冬,想想展會(huì)搭建商生存處境,但也不要消極對待,調(diào)整業(yè)務(wù)模式,控制成本迎接展會(huì)回暖。
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