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上海玄策展覽展示有限公司

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如何避免展臺搭建的過程中發(fā)生糾紛

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展會現(xiàn)場,參展商與展覽工廠,針對展臺搭建用材及配套服務(wù)問題,發(fā)生口角爭執(zhí)的事情不在少數(shù),由于展商在參展前期與展覽設(shè)計公司對接的過程中,展覽設(shè)計公司為了拿下預(yù)算有限的客戶,沒有將展臺搭建材料明細(xì)化,一些配套的服務(wù)沒有記算在報價表中,導(dǎo)致展臺搭建過程中出現(xiàn)了額外的費用,讓參展商極為惱火。玄策友情提醒中小型參展企業(yè),在展臺搭建前期就應(yīng)該與展覽設(shè)計公司核對好展臺搭建用材及配套的展覽展示道具,避免在現(xiàn)場布展的時候因為這些事情與展臺搭建人員產(chǎn)生糾紛。

上海展臺搭建

參展商應(yīng)該了解如下幾個展臺搭建問題:

1、展臺搭建現(xiàn)場已制作物料的更改與調(diào)整,這些是不包含在展臺搭建報價表中的,如果參展商在現(xiàn)場有需求,可與展覽設(shè)計公司協(xié)商,安排展覽工廠處理,一般來說會收取相應(yīng)的費用。

2、展臺搭建現(xiàn)場海報美工字的增加或更換,這在展臺搭建的過程中很常見,如果說量不是特別多,展覽設(shè)計公司會及時的幫您解決,但是一些較為復(fù)雜的美工字由于是參展商自己的疏忽,再進(jìn)行更換,也是會收取相應(yīng)的費用。

3、展臺所配備的燈光音響,在前期就得確認(rèn)好;展會現(xiàn)場軟裝綠植的配置,如果展商有特需的要求也可提前預(yù)定,在簽訂合同時注明。

參展商了解更多的展臺搭建知識后,才能更好的解決展臺搭建所附帶的問題,為自己預(yù)留充足的展品布置時間,省時、省力、省心參展,而不是將過多的時間用在與展臺搭建人員發(fā)生口角糾紛。

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