企業(yè)參加展會省錢方法
企業(yè)參加展會屬常態(tài),有些發(fā)展中的小微企業(yè),參展壓力也較大,為了能幫助小微展商參加展會省成本,羅列如下7種方法,供參考。
1,企業(yè)預(yù)算要詳細(xì),參加展會肯定要有詳細(xì)的預(yù)算,把每項需要支出的費(fèi)用列表清楚(如果不清楚有哪些費(fèi)用,可以網(wǎng)上搜索或咨詢展覽公司),才能避免在展會中必要的浪費(fèi)。
2,參展主題要明確,企業(yè)參展要知道自己想要在展會上展現(xiàn)的主題是什么才能有針對性,還有最終的目的是什么,所以一定要明確主題,才能讓參加展會有意義,展后做總結(jié)分析,才能讓錢花得值得。
3,展位設(shè)計招標(biāo):當(dāng)租賃空地自行裝修時,展覽搭建要詳細(xì)地向招標(biāo)者闡明自己的企業(yè)文化,展出內(nèi)容,要達(dá)到什么目的,否則就是不負(fù)責(zé)任,浪費(fèi)雙方的時間成本。
4,貨物運(yùn)輸安排:貨物的運(yùn)輸要找適合的物流公司來做,第一保證貨物的安全,第二找價格合理的物流公司也是可以節(jié)省不小的費(fèi)用,確保展品安全到達(dá)展會現(xiàn)場。
5,重點客戶的接待,在展會上,肯定會有很多客戶來咨詢,展位空間設(shè)計這個時候一定要有主次,什么樣的客戶才是重點客戶,重點客戶一定要分開接待,不同的客戶群體用不同的接待飲品和點心,即節(jié)約成本,又掌握了重點客戶。
6,簽證申請和酒店預(yù)訂:簽證申請和酒店預(yù)訂這些都是要提前做好的,一般預(yù)訂的酒店價格便宜些,這些信息一般可從主辦方的《參展手冊》中獲取,也可以在展會前2個月自行預(yù)定好酒店,否則展會臨近酒店會漲價。
7,展臺搭建展臺設(shè)計公司的選擇:展臺設(shè)計和展臺搭建在整場展會上也是核心,找到一個專業(yè)而又費(fèi)用不是太高的會展服務(wù)公司也是比較難的,因為也要在很多展會設(shè)計公司中挑選,最好是找有展覽制作工廠的廠家,自己生產(chǎn),自己有展會設(shè)備,這樣很多東西也是反復(fù)利用的,費(fèi)用相對來說要比其他公司費(fèi)用合理些。
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