杭州展覽搭建展商展品運(yùn)輸及撤展注意事項(xiàng)
企業(yè)參展中展品運(yùn)輸是值得注意的工作,特別是一些貴重或大型的產(chǎn)品機(jī)器,隨著杭州展覽會(huì)陸續(xù)開放,杭州展覽搭建工作也有條不紊的進(jìn)行,展商展品運(yùn)輸也要協(xié)調(diào)好,同城運(yùn)輸或跨省物流都需要提前溝通好時(shí)間,保障展品如期到達(dá)展覽館,如下展品運(yùn)輸及撤展注意事項(xiàng)展商也應(yīng)該熟知。
1、展商展品運(yùn)輸是一項(xiàng)細(xì)致的工作,從展品打包、快遞物流,要保證展品按時(shí)運(yùn)到、不損壞、不丟失。那么,在展臺(tái)運(yùn)輸中有哪些事項(xiàng)需要注意的呢?首先小展品,可以提前物流到杭州展覽搭建工廠跟隨展臺(tái)物料一起裝車進(jìn)場,大型展臺(tái)則需要找正規(guī)物流運(yùn)輸,展商需按布展時(shí)間來協(xié)調(diào)運(yùn)輸車輛配送時(shí)間,常規(guī)為展覽搭建第二天到達(dá)展館現(xiàn)場比較合適,由于第一天都是展臺(tái)物料車輛進(jìn)場卸貨搭建,現(xiàn)場會(huì)比較雜亂,搭建人員都很忙碌,也沒過多時(shí)間來搬卸和看管展品,第二天主體結(jié)構(gòu)完成,展品車輛進(jìn)場后需杭州展覽搭建公司專員對接,辦理車證等,提前在展臺(tái)周邊清理一塊空地用于擺放展品,如果展品過大過重,則需要提前租賃展館叉車卸貨,當(dāng)車輛進(jìn)入展館后,引導(dǎo)車輛至距離展臺(tái)較近的出入口,叮囑卸貨人員輕拿輕放,不要堆砌和重壓,卸貨完成后與運(yùn)輸公司人員一起檢測展品是否有損壞,保障展品沒有損壞或丟失。展品擺放處需有專人看管,警示膠帶或圍欄都可使用,確保無閑雜人員亂拿亂碰,展臺(tái)結(jié)構(gòu)全部完工后,配合展商拆卸和擺放展品,展品包裝箱也注意保留好,便于撤展時(shí)使用。
2、撤展當(dāng)天,提前安排杭州展覽搭建工人準(zhǔn)備好纏繞膜,護(hù)角,膠帶等工具,提前聯(lián)系物流運(yùn)輸車輛進(jìn)場排隊(duì),幫助運(yùn)輸車輛辦理好車證,撤展期間人流量較大,展商、參觀觀眾、展覽搭建工人相繼離場進(jìn)場,工人進(jìn)場后首先協(xié)助展商打包展品,展臺(tái)打包及清點(diǎn)完成后,將展品裝車撤場,保障展品撤離順利,后續(xù)再進(jìn)行展臺(tái)拆除工作。
杭州展覽搭建展商展品運(yùn)輸及撤展事項(xiàng)能幫助參展企業(yè)清楚相關(guān)操作流程,確保展品運(yùn)輸?shù)秸钩龆疾粫?huì)損壞,杭州展覽搭建公司也會(huì)提供完善的配套服務(wù)確保展商順利參展,滿載而歸。
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