展覽會在大家生活中并不陌生,展位設計搭建對接步驟對沒參加過展會的展商更為陌生。大多數(shù)人的印象里展會就是各種商品聚集的展示空間平臺,但不知道在展會前中后期分別做了哪些工作,下面小編就帶著大家一起了解展位設計搭建對接步驟。
一、前期需要參展企業(yè)與展會主辦方對接購買展位,選定展位位置及尺寸大小后,再找合適的展位設計搭建公司進行展臺設計出圖,在這一階段可同時選擇多家展覽公司進行展臺設計,常規(guī)選三家比較好(挑選靠譜且有行業(yè)展會設計案例經(jīng)驗的展覽公司),提供需求及想法,再限定截稿時間,挑選合適的展臺設計方案,方案確認后接下來就是報館環(huán)節(jié)。
二、報館工作一般由展位設計搭建公司操作,主要是將展臺設計方案按展會主辦方要求進行申報,具體工作也有點繁瑣,還是得根據(jù)展商手冊進行操作(如:需要哪些資料,展臺效果圖、網(wǎng)格圖、電路圖、電箱位置圖、用電申請表等,展商手冊也會詳細羅列),值得注意的是一定要在報館截止日期前操作,超過截止時間會增加一半費用,所以展商在挑選展位設計搭建商時一定要控制好時間,避免超過時間產(chǎn)生不必要的費用,報館完成后就是接下來的展臺施工圖及美工畫面工作,確認好下發(fā)給工廠制作。
三、展臺施工圖及材質(zhì)確認也是一項細致的工作,需要專業(yè)的展位設計搭建公司工程人員進行材質(zhì)核對,具體核對標準可參考玄策展覽工廠施工管理類目文章,確認好施工圖紙及材質(zhì)后再發(fā)給工廠施工,展臺美工也需要專業(yè)的平面設計師結(jié)合展臺畫面尺寸進行設計,如果展商公司內(nèi)部有指定設計師,提供尺寸及要求即可。
四、其次就是進場搭建工作,進館搭建前,車證和施工證一室要提前辦理。在現(xiàn)場搭建時確認好展臺朝向,特別是四面開口展位,有時不注意,搭反了就麻煩大了,展位設計搭建商也要按展臺設計效果圖進行監(jiān)工,達到一比一還原圖紙效果,按時按量,提前將展臺搭建完成,衛(wèi)生打掃好交付給展商布展品。