1、關(guān)于展臺的規(guī)定,高度限制:展會(huì)對展品及展架都有限制規(guī)定,一般限高4.5米,展臺高度在4.4米。尤其是雙層展臺、樓梯、展臺頂部等向外延伸的結(jié)構(gòu)限制更嚴(yán),高度限制往往是不被禁止的。如果您能通過相關(guān)的手續(xù),并符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。展會(huì)就會(huì)允許您超高建展臺。開放限制:很多展覽會(huì)禁止全封閉的展臺,如果展臺搭建封閉,展覽會(huì)將失去意義,參觀者參展體驗(yàn)不友好,但有些參展商需要關(guān)閉辦公室、談判室、倉庫等。對此一般可以與展會(huì)相關(guān)人員協(xié)調(diào),開放一定比例的開放區(qū)域留20%-30%的私密空間。
2、有關(guān)展覽展臺搭建材料的限制:絕大多數(shù)會(huì)展城市,展覽會(huì)規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料,限制使用塑料、危險(xiǎn)化學(xué)品。危險(xiǎn)電器的規(guī)定:在大多數(shù)會(huì)展城市展覽會(huì)對電器都有嚴(yán)格的規(guī)定,所用電器的技術(shù)指標(biāo)必須符合當(dāng)?shù)匾?guī)定和要求。
3、展覽會(huì)展臺有關(guān)人流的規(guī)定。走道限制:主要是限制走道寬度和展會(huì)對走道的規(guī)定,展覽會(huì)規(guī)定走道寬度,限制展出者的展臺、道具、作品占用走道,從而保證人流通暢,電器、零售商品往往會(huì)造成堵塞,因此,展會(huì)出臺一些規(guī)定,比如大型電器不得面向走道,柜臺必須離走道一定距離等。
4、有關(guān)展臺搭建消防的規(guī)定。消防環(huán)境的規(guī)定:一般針對大面積展臺,大面積展臺必須按展館面積和預(yù)計(jì)的觀眾人數(shù)按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)緊急通道并設(shè)標(biāo)志。消防器材的規(guī)定:必須配備消防器材。人員的規(guī)定:少數(shù)地方要求展覽會(huì)要求展臺指定專業(yè)的消防人員,并會(huì)要求展臺負(fù)責(zé)人、接待、相關(guān)工作人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。
5、有關(guān)展臺布展展品的規(guī)定。主要指過高、過重的展品。只要采取適當(dāng)?shù)拇胧?,這些問題就能得到解決,例如:高度限制。只要展廳的高度足夠,就可以與展館商協(xié)商解決。過重展品,一般使用地面支撐來分散單位負(fù)荷。比較常見難以解決的是展館卸貨門的尺寸,這個(gè)無法改變,為不影響展品入館,高重的展品一般優(yōu)于其它展品入館。當(dāng)然還會(huì)有一些其它的問題。只要盡早與展館商溝通,就能得到妥善解決。
6、有關(guān)展臺環(huán)境的規(guī)定。音量限制:背景音樂由展覽會(huì)組織者安排,參展商的聲像設(shè)備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內(nèi)。色彩限制:若展覽會(huì)組織者想取得協(xié)調(diào)效果,往往會(huì)提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調(diào)或標(biāo)題色調(diào)。展出者一般可以任意設(shè)計(jì)展臺形狀、擺置展品、使用顏色。展覽會(huì)還可能會(huì)提出標(biāo)題字型、大小,這方面的規(guī)定大多比較寬松。展出者只要遵守規(guī)定,并不干擾周圍展臺(比如噪音太大)就沒有問題。
7、有關(guān)展臺搭建工人的規(guī)定。很多展館規(guī)定,進(jìn)場搭建展臺的工人必須提前辦理施工證。不允許沒施工證件的工人進(jìn)場搭建。
8、有關(guān)展臺申報(bào)手續(xù)的規(guī)定。展覽會(huì)大多要求展臺服務(wù)商將設(shè)計(jì)郵件審核或送審,并要求展臺服務(wù)商在進(jìn)場搭建前期通過所有手續(xù)申報(bào),以免耽誤進(jìn)場搭建。