每家展覽設(shè)計(jì)公司都應(yīng)該擁有一張完整的展會排期表,這張排期表,就如同展覽設(shè)計(jì)公司開發(fā)業(yè)務(wù)的作戰(zhàn)地圖一樣,如果沒有完善的展會排期表,無規(guī)劃及目的的去開發(fā)客戶,難如大海撈針!展覽設(shè)計(jì)公司在每年年底做總結(jié)后,就應(yīng)該將下一年各展館每月的展會信息按進(jìn)度表形式匯總羅列(展會信息在各展館官網(wǎng)會展示及更新),將展會排期表羅列完成后,就可以做下一年的業(yè)務(wù)開發(fā)計(jì)劃,有目的的針對月份、展會進(jìn)行分配開發(fā)。
展會排期表用寫真打印出來后,張貼在公司展示板上,有利于業(yè)務(wù)員及設(shè)計(jì)師更直觀的看到每個(gè)月的展會計(jì)劃及安排,促使每位員工積極有效的依托展會排期表進(jìn)行工作,展會排期表必須要清晰羅列,一目了然。展覽搭建工廠也應(yīng)該張貼展會排期表,更好的安排展臺活動項(xiàng)目的制作排期及進(jìn)場,配套立式小白板,展示近期的項(xiàng)目進(jìn)場時(shí)間、展館、展位號、撤展時(shí)間等;展會排期表既能讓展覽公司高效的工作,也能避免多個(gè)項(xiàng)目同期溢出,撞單等問題,無論從內(nèi)部還是外部展示,都百利而無一害,即便客戶來公司參觀,也會顯得非常專業(yè),讓客戶更加放心,省心。
展會排期表不僅僅是業(yè)務(wù)員需要收集排列,更應(yīng)該整個(gè)展覽公司有這樣的意識,作戰(zhàn)沒有地圖,如同無頭蒼蠅,也走不了多遠(yuǎn),更別談公司未來的發(fā)展。展會排期表只是一項(xiàng)小工作,但做好至關(guān)重要。