即使是一個很小的會展活動,都有必要進行市場營銷和宣傳的工作,除了要吸引更多的人來參加會展 活動之外,更著重的是,通過營銷宣傳的渠道,讓更多的人了解和認識舉辦這項會展活動的想法和主題。市場營銷及宣傳對廣大群眾有非常關(guān)鍵的影響,投入必要的 宣傳資金,選擇有效的營銷方式和做法,對有興趣的團體及個人進行宣傳,都能達到增加參與人數(shù),提高形象及獲得利益等不同的效果。如何做好渠道選擇是相當(dāng)著重的,其主要內(nèi)容有:
(1)大會宣傳印刷品(如大會通告書、參展說明書、邀請卡、海報、宣傳手冊等)。直接面對目標對象,設(shè)計要精致,要有創(chuàng)意,能夠引起人們的興趣。在這些宣傳印刷品上一定要寫明聯(lián)絡(luò)人名、地址及網(wǎng)址。
(2) 廣告刊登(報紙雜志、電視、廣播等):刊登在報紙及雜志上,效果比較直接,能夠引起同行業(yè)人土的興趣,刊登的經(jīng)費也比較節(jié)省。例如,英國留學(xué)展的 廣告刊登在英語學(xué)習(xí)雜志上,一般有相互提升的作用。如果選擇地方性或全國性的報紙及電視臺、電臺,不僅費用高,而且也不能直接面對目標對象,建議不采用這 樣的方式來宣傳會展活動。
(3)網(wǎng)站(網(wǎng)絡(luò)、專屆網(wǎng)站、電子郵件等)?,F(xiàn)代科技中, 能夠突顯會展活動宣傳及促銷效益的.首推國際網(wǎng)絡(luò)的運用。全球的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已經(jīng)相當(dāng)成熟,能24小時、365天都在不眠不休進行宣傳的也只有網(wǎng)絡(luò)。我國 每年有2500場大型的、國際性的會展活動舉辦。卻大都未采用此方式,即便是有,也都很少采用雙語或多語進行宣傳,而且也沒有采用發(fā)送電子郵件的方式去爭 取與會及參展,殊為可惜。
(4)其他宣傳。明信片、邀請卡、宣傳手冊、禮品、胸牌、徽章、掛牌、行禮牌、電話拜訪、電話卡、郵票等都可以成為會展主辦者的宣傳利器。每午的節(jié)慶時間、客戶的生日等都會是會展活動主辦者聯(lián)系宣傳、促銷公關(guān)的好時機,又因為有創(chuàng)意,汀以給人留下深刻的印象。
所 有的營銷宣傳渠道,都要考慮使用時的相關(guān)費用。例如,郵寄費用,刊登廣告的設(shè)計費用、刊登費用,網(wǎng)絡(luò)設(shè)計費用、網(wǎng)站建設(shè)費用、掛靠租用空間費,電話聯(lián)系費 用等。但是,這些花費與會展活動其他的費用相比較,還算是低廉的。建議會展主辦者在宣傳方面應(yīng)該多考慮聘用公司.協(xié)助做好會展營銷的方方面面,因為這 是能直接看到效果和效益的。