參加上海醫(yī)療展的企業(yè),尤其是有光地展位特裝的企業(yè),參展投入一般都比較多,所以一個(gè)漂亮大氣,吸引力高的展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建方案可以重點(diǎn)突出公司技術(shù)實(shí)力、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),同時(shí)給予參展客戶輕松氛圍促進(jìn)業(yè)務(wù)方面來(lái)進(jìn)一步溝通。且參展企業(yè)對(duì)上海醫(yī)療展臺(tái)搭建需了解的展臺(tái)知識(shí)也得注意。
形式為功能服務(wù)在考慮展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建前,必須首先明確展臺(tái)所需要實(shí)現(xiàn)的功能:需要展示哪些展品?期望吸引多少觀眾?是否需要設(shè)置咨詢臺(tái)、演示區(qū)、休閑區(qū)或體驗(yàn)區(qū)?需要多大的儲(chǔ)存空間?展覽搭建公司要做大做強(qiáng),也要幫助展商客戶順利參加上海醫(yī)療展,需要做到的事情很多,但凡事情都有輕重之分,首先要做到以下幾個(gè)方面,才能圓滿地完成自己的責(zé)任和使命,這也是展商企業(yè)需要了解的展臺(tái)知識(shí)。
首先、上海醫(yī)療展以安全為主任何展會(huì)重要的還是安全。不管追求怎樣的展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建效果,上海醫(yī)療展臺(tái)搭建時(shí)必須把安全放在首位。展館開展的時(shí)候,人密集,流動(dòng)性大,要保證安全,例如消防安全。展館對(duì)使用的材料是有嚴(yán)格規(guī)定,尤其是一些容易燃燒的材質(zhì),比如說塑料板、泡沫板,展館是嚴(yán)格限制使用乃至禁止使用。因此,防火材料則是使用的比較多的,而且其他一些材料也要經(jīng)過防火處理。
其次、要熟悉展館情況,中國(guó)處于會(huì)展快速發(fā)展階段,各大城市都有大大小小的展覽館,其中尤以珠三角、長(zhǎng)三角和京津一帶較為密集,舉辦的展會(huì)也比較頻繁。如果缺乏布展經(jīng)驗(yàn),那么就很可能在布展時(shí)間內(nèi)為小的失誤疲于奔命,為大的錯(cuò)誤改變施工方案。有的參展商在布展期間要求增加項(xiàng)目,這樣就要加班。也許參展商不在乎增加的場(chǎng)地加班費(fèi),但是如果展臺(tái)搭建公司前期做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,做好預(yù)案并與展商溝通好,不僅可節(jié)約資源,還樹立起參展商和施工企業(yè)“高素質(zhì)、高標(biāo)準(zhǔn)效率”的形象。這些展覽館可能會(huì)有不同的參展規(guī)則或者是展臺(tái)搭建準(zhǔn)則。要對(duì)展覽場(chǎng)館的規(guī)則有透徹的理解,要遵守主辦方和展館的規(guī)定,在上海醫(yī)療展臺(tái)搭建的時(shí)候不要存在僥幸心理。否則等到方案設(shè)計(jì)好的時(shí)候,展臺(tái)不符合相關(guān)規(guī)定,可能又要拆了重搭。這樣一來(lái)不僅浪費(fèi)了預(yù)算,還可能會(huì)耽誤了展臺(tái)搭建進(jìn)程。
然后、提前做好申報(bào)上海醫(yī)療展臺(tái)搭建資料且過程中如果要實(shí)現(xiàn)特殊的效果,比如說加高或者是搭建某些比較特殊的組件,可以跟主辦方或者是組織方提出申請(qǐng)。為了使展臺(tái)搭建工作的進(jìn)展順利,提前向展館提出申請(qǐng),這樣主辦也有寬裕的時(shí)間處理相關(guān)文件審核,避免給搭建帶來(lái)不必要的麻煩。醫(yī)療展展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建的主視覺吸引力很重要,給人深刻印象,令人過目不忘,發(fā)揮有效的市場(chǎng)作為的做法,雖涉及很多方面,但只要能充分保證安全,并且不會(huì)對(duì)其他展臺(tái)造成不好的影響,展覽館一般都會(huì)批準(zhǔn)申請(qǐng)的。前提是展臺(tái)搭建公司的技術(shù)首先也要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),也要遵守相關(guān)規(guī)定,必須在申請(qǐng)批準(zhǔn)的范圍內(nèi)進(jìn)行工作,不要從事協(xié)議上未經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)。
對(duì)于上海醫(yī)療展臺(tái)搭建公司而言,以上幾點(diǎn)一定提前落實(shí)到位,這是展臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)布置的重要保證,也是上海醫(yī)療展臺(tái)搭建公司的實(shí)力的體現(xiàn)。